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内蒙古大学因公临时出国经费管理办法

2015-01-19 文字:侯瑜乾

内蒙古大学因公临时出国经费管理办法

第一章  总  则

第一条  为加强和规范因公出国经费管理,提高资金使用效益,根据财政部和外交部颁布的《因公临时出国经费管理办法》(财行〔2013〕516号)等精神,结合学校实际,制定本办法。

第二条  本办法适用于因公临时出国时间在90天以内(不含90天)的短期公务活动,包括因公出国访问、交流、参加会议等临时出国行为。

第三条  因公组织出国人员应当坚持强化预算约束、优化经费使用、厉行勤俭节约、讲求务实高效的原则,严格控制规模,规范经费管理。

第二章  经费预算管理和出国计划管理

第四条  因公临时出国经费应当全部纳入预算管理,严格控制经费总额,科学合理地安排经费预算,不得超预算或无预算安排。确有特殊情况需调整预算的,经所在单位(部门,下同)同意,并经国际合作与交流管理部门、财务管理部门审核后,报校长审批。其中科研经费项目还需报经费主管部门审批。

第五条  因公临时出国实行计划审批管理,出国人员必须按照国际合作与交流管理部门的相关规定进行出国报批。报销时,附相关批准文件。

第六条  各单位出国经费支付,应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行。有特殊情况的,出国人员须提供详细书面说明,报分管财务工作的校领导审批。各单位应当严格执行各项经费开支标准,不得擅自突破。

第三章  经费管理

第七条  因公临时出国经费包括:国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。

国际旅费,是指出境口岸至入境口岸旅费。

国外城市间交通费,是指为完成工作任务所必须发生的,在出访国家的城市与城市之间的交通费用。

住宿费,是指出国人员在国外发生的住宿费用。

伙食费,是指出国人员在国外期间的日常伙食费用。

公杂费,是指出国人员在国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。

其他费用,主要是指出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。

第八条  国际旅费按照下列规定执行:

      (一)选择经济合理的路线。出国人员应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线,由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的,应当事先报经国际合作与交流管理部门和财务管理部门审批同意。不得以任何理由绕道旅行,或以过境名义变相增加出访国家和时间。

      (二)按照经济适用的原则,通过政府采购等方式,选择优惠票价,并尽可能购买往返机票。

      (三)机票款应当通过公务卡、银行转账方式支付,不得以现金支付。

      (四)出国人员应当严格按照规定安排交通工具,不得乘坐民航包机或私人、企业和外国航空公司包机。

      (五)国际旅费据实报销,其中,省部级及两院院士可以乘坐飞机头等舱、轮船一等舱、火车高级软卧或全列软席列车的商务座;司局级、专业正高级技术职务人员可以乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧或全列软席列车的一等座;其他人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧或全列软席列车的二等座。所乘交通工具舱位等级划分与以上不一致的,可乘坐同等水平的舱位。所乘交通工具未设置上述规定中本级别人员可乘坐舱位等级的,应当乘坐低一等级舱位。

     (六)出国人员乘坐国际列车,国内段按国内差旅费的有关规定执行;国外段超过6小时以上的以自然(日历)天数计算,每人每天补助12美元。

第九条  出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来,应当事先在出国计划中列明,并履行相应审核、审批手续,其城市间交通费凭有效原始票据据实报销。未列入出国计划或未通过审批的,不得在国外城市间往来。

第十条  出国人员应当严格按照规定安排住宿,省部级及两院院士可安排普通套房,住宿费据实报销;司局级、专业正高级技术职务及以下人员安排标准间,在规定的住宿费标准内予以报销。

参加国际会议等的出国人员,原则上应当按照规定的住宿费标准执行。如对方组织单位指定或推荐酒店,且超出费用标准的,需要事先报经国际合作与交流管理部门和财务管理部门批准后,方可据实报销。

第十一条  伙食费和公杂费按照下列规定执行:

        (一)出国人员伙食费、公杂费按规定的标准发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。

        (二)根据工作需要和特点,不宜个人包干的出访团组,其伙食费和公杂费由出访团组统一掌握,包干使用。

        (三)外方以现金或实物形式提供伙食费、公杂费接待出国人员的,出国人员不再领取伙食费、公杂费。

        (四)伙食费和公杂费按出差目的地的标准包干使用,在途期间的伙食费和公杂费按当天最后到达的目的地标准计算。

第十二条  出国签证费用、防疫费用、国际会议注册费用等凭有效原始票据据实报销。根据到访国要求,出国人员必须购买保险的,应当事先报经国际合作与交流管理部门和财务管理部门批准后,按照到访国驻华使领馆要求购买,凭有效原始票据据实报销。

第十三条  出国人员必须严格按照批准的出国团组人员、天数、路线、经费预算及开支标准报销费用,不得报销与出访任务无关的费用。

第十四条  出国经费报销汇率可以凭银行汇率结算水单或按照离境当天的外汇汇率中间价折算人民币。

第十五条  向航空公司直接购买国际航空机票的,凭电子行程单(机票)和登机牌报销;向国内中介公司购买国际航空机票的,凭发票、电子行程单(机票)和登机牌报销,当发票与电子行程单(机票)金额不一致时,按较小金额报销。

第十六条  出国人员国际差旅费报销时须提供出国任务批件(《内蒙古自治区人民政府出国赴港澳任务批件》、《内蒙古自治区人民政府出国赴港澳任务确认件》或政府职能部门出具的赴台批件)、因公临时出国任务和预算审批意见表、经审批的出国差旅费财务预算说明、邀请函及译文、护照(包括签证和出入境记录)复印件、银行汇率结算水单或离开国境当天的外汇汇率中间价和有效原始票据等。

离退休人员及学生在报销国际差旅费时,如无法提供上述出国任务批件,应当提供国际合作与交流管理部门出具的《文件批办单》。

第十七条  各种报销原始凭证应当使用中文注明开支内容、日期、数量、外币金额和折算后人民币金额等,并由出国人员签字。

第十八条  因公临时出国连带发生的国内差旅部分,参照《内蒙古大学差旅费管理办法》的有关规定执行。

第四章  附  则

第十九条  学生出国经费报销依据经费来源按照相关规定执行,无具体规定的参照本办法执行。

第二十条  公派出国培训经费管理按照国家相关规定执行。

第二十一条  因公临时赴香港、澳门、台湾地区的,适用本办法。

第二十二条  对与我国新建交或未建交国家,相关经费开支标准暂按照经济水平相近的邻国标准执行。

第二十三条  本办法由学校财务处负责解释。

第二十四条  本办法自发布之日起施行。

 注:《因公临时出国任务和预算审批意见表》 和《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表》可在“下载中心”下载word版本。

 

本制度经内蒙古大学党委九届15次会议(2014年12月26日)审议通过

 

 

 

附表1

因公临时出国任务和预算审批意见表

 

 

团组名称

组团单位


团长(级别)


团员人数


出访国别(含经停)


出访时间(天数)


出国任务审核意见

审核单位



审核日期




审核依据







审核内容

是否列入出国计划:





出访目标和必要性:





时间和国别是否符合规定:





路线是否符合规定:





团组人数是否符合规定:





其他事项:






审核意见







预算财务审核意见

审核单位



审核日期



审核依据






审核内容

是否列入年度预算:

合计

国际旅费

住宿费

伙食费

公杂费

其他费用







须事先报批的支出事项:




其他事项:





审核意见






















 

 

备注:出访团组和单位财务管理部门应对各项支出的测算和审核做详细说明。

 

  

 

 

 

 

附表2  

各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表


序号

国家(地区)

城市

币种

住宿费

伙食费

公杂费

(每人每天)

(每人每天)

(每人每天)

亚洲






1

蒙古


美元

90

50

35

2

朝鲜


美元

120

40

30

3

韩国

首尔、釜山、济州

美元

180

70

35

4


光州、西归浦

美元

160

70

35

5


其他城市

美元

150

70

35

6

日本

东京

日元

20000

10000

5000

7


大阪、京都

日元

18000

10000

5000

8


新潟

日元

11000

10000

5000

9


福冈、札幌、长崎、名古屋

日元

14000

10000

5000

10


其他城市

日元

9000

10000

5000

11

缅甸


美元

90

50

35

12

巴基斯坦

伊斯兰堡

美元

270

30

30

13


其他城市(含奎达、拉合尔、卡拉奇)

美元

170

30

30

14

斯里兰卡


美元

140

40

30

15

马尔代夫


美元

200

50

30

16

孟加拉


美元

150

50

40

17

伊拉克

巴格达

美元

320

50

40

18


其他城市

美元

290

50

40

19

阿拉伯联合酋长国


美元

200

50

40

20

也门

萨那

美元

110

50

35

21


亚丁

美元

90

50

35

22


其他城市

美元

80

50

35

23

阿曼


美元

200

50

40

24

伊朗


美元

180

50

40

25

科威特


美元

200

70

40

26

沙特阿拉伯

利雅得

美元

200

70

40

27


吉达

美元

140

70

40

28


其他城市

美元

120

70

40

29

巴林


美元

190

55

40

30

以色列


美元

380

70

40

31

巴勒斯坦


美元

180

70

40

32

文莱


美元

130

40

35

33

印度

新德里、加尔各答

美元

175

50

35

34


孟买

美元

200

50

35

35


其他城市

美元

155

50

35

36

不丹


美元

160

50

35

37

越南

河内

美元

90

40

30

38


胡志明市

美元

80

40

30

39


其他城市

美元

70

40

30

40

柬埔寨


美元

100

40

30

41

老挝


美元

130

40

30

42

马来西亚


美元

110

50

35

43

菲律宾

宿务

美元

180

50

35

44


其他城市


130

50

35

45

印度尼西亚


美元

125

50

35

46

东帝汶


美元

130

40

35

47

泰国

曼谷

美元

140

50

35

48


宋卡

美元

110

50

35

49


清迈、孔敬

美元

90

50

35

50


其他城市

美元

80

50

35

51

新加坡


美元

220

55

40

52

阿富汗


美元

200

38

30

53

尼泊尔


美元

140

50

35

54

黎巴嫩


美元

400

50

35

55

塞浦路斯


美元

100

40

35

56

约旦


美元

160

50

35

57

土耳其

安卡拉

美元

105

45

30

58


伊斯坦布尔

美元

150

45

30

59


其他城市

美元

90

45

30

60

叙利亚


美元

350

50

35

61

卡塔尔


美元

160

60

40

62

香港


港币

1900

500

300

63

澳门


港币

1200

500

300

64

台湾


美元

150

60

40

非洲






65

马达加斯加

塔那那利佛

美元

130

38

30

66


塔马塔夫

美元

100

38

30

67


其他城市

美元

90

38

30

68

喀麦隆


美元

120

50

35

69

多哥


美元

110

48

35

70

科特迪瓦


美元

120

50

35

71

摩洛哥


美元

130

50

40

72

阿尔及利亚


美元

180

55

35

73

卢旺达


美元

130

32

30

74

几内亚


美元

130

55

35

75

埃塞俄比亚


美元

210

50

35

76

厄立特里亚


美元

110

50

35

77

莫桑比克


美元

170

50

35

78

塞舌尔


美元

240

50

35

79

肯尼亚


美元

195

50

35

80

利比亚


美元

160

50

35

81

安哥拉


美元

400

60

40

82

赞比亚


美元

150

45

35

83

几内亚比绍


美元

170

45

35

84

突尼斯


美元

100

40

35

85

布隆迪


美元

220

40

35

86

莱索托


美元

100

35

30

87

津巴布韦


美元

120

45

33

88

尼日利亚

阿布贾

美元

270

60

35

89


拉各斯

美元

300

60

35

90


其他城市

美元

250

60

35

91

毛里求斯


美元

155

50

35

92

索马里


美元

200

50

35

93

苏丹


美元

130

40

32

94

贝宁


美元

150

35

30

95

马里


美元

280

50

35

96

乌干达


美元

170

50

35

97

塞拉里昂


美元

155

50

35

98

吉布提


美元

160

60

35

99

塞内加尔


美元

165

50

35

100

冈比亚


美元

170

50

35

101

加蓬


美元

180

60

35

102

中非


美元

280

50

35

103

布基纳法索


美元

140

50

35

104

毛里塔尼亚


美元

130

55

35

105

尼日尔


美元

145

50

35

106

乍得


美元

220

50

35

107

赤道几内亚


美元

200

50

35

108

加纳


美元

250

50

35

109

坦桑尼亚

达累斯萨拉姆

美元

180

50

35

110


桑给巴尔

美元

210

50

35

111


其他城市

美元

160

50

35

112

刚果(金)


美元

220

50

35

113

刚果(布)


美元

170

50

35

114

埃及


美元

170

50

35

115

圣多美和普林西比


美元

170

50

35

116

博茨瓦纳


美元

170

50

35

117

南非

比勒陀尼亚、约翰内斯堡

美元

170

50

35

118


开普敦

美元

210

50

35

119


德班

美元

150

50

35

120


其他城市

美元

130

50

35

121

纳米比亚


美元

140

35

30

122

斯威士兰


美元

150

50

35

123

利比里亚


美元

220

50

35

124

佛得角


美元

120

50

35

125

科摩罗


美元

120

40

35

126

南苏丹


美元

200

40

32

127

马拉维


美元

130

50

35

欧洲






128

罗马尼亚

布加勒斯特

美元

120

45

40

129


康斯坦察

美元

120

50

40

130


其他城市

美元

80

50

40

131

马其顿


美元

120

50

35

132

斯洛文尼亚


欧元

140

30

25

133

波黑


美元

100

40

35

134

克罗地亚


美元

180

40

35

135

阿尔巴尼亚


美元

150

35

30

136

保加利亚


美元

110

45

35

137

俄罗斯

莫斯科

美元

285

45

40

138


哈巴罗夫斯克

美元

200

45

40

139


叶卡捷琳堡、圣彼得堡

美元

170

45

40

140


伊尔库茨克

美元

150

45

40

141


其他城市

美元

140

45

40

142

立陶宛


美元

120

45

35

143

拉脱维亚


欧元

120

35

25

144

爱沙尼亚


欧元

120

35

25

145

乌克兰

基辅

美元

130

45

40

146


敖德萨

美元

130

45

40

147


其他城市

美元

80

45

40

148

阿塞拜疆


美元

150

45

40

149

亚美尼亚


美元

120

45

40

150

格鲁吉亚


美元

150

45

40

151

吉尔吉斯斯坦

比什凯克

美元

230

45

40

152


其他城市

美元

80

45

40

153

塔吉克斯坦


美元

210

45

40

154

土库曼斯坦


美元

120

45

40

155

乌兹别克斯坦

塔什干

美元

120

40

32

156


撒马尔罕

美元

100

40

32

157


其他城市

美元

90

40

32

158

白俄罗斯


美元

180

45

40

159

哈萨克斯坦

阿斯塔纳

美元

200

45

40

160


阿拉木图

美元

200

45

40

161


其他城市

美元

140

45

40

162

摩尔多瓦


美元

90

45

40

163

波兰

华沙

美元

190

50

40

164


革但斯克

美元

130

50

40

165


其他城市

美元

120

50

40

166

德国

柏林、汉堡

欧元

150

60

38

167


慕尼黑

欧元

170

60

38

168


法兰克福

欧元

180

60

38

169


其他城市

欧元

120

60

38

170

荷兰

海牙

欧元

150

60

38

171


阿姆斯特丹

欧元

170

60

38

172


其他城市

欧元

130

60

38

173

意大利

罗马

欧元

160

65

38

174


米兰

欧元

140

65

38

175


佛罗伦萨

欧元

120

65

38

176


其他城市

欧元

110

65

38

177

比利时


欧元

160

60

38

178

奥地利


欧元

140

60

38

179

希腊


欧元

150

55

35

180

法国

巴黎

欧元

180

60

40

181


马赛、斯特拉斯堡、尼斯、里昂

欧元

160

60

40

182


其他城市

欧元

150

60

40

183

西班牙


欧元

125

60

38

184

卢森堡


欧元

160

55

38

185

爱尔兰


欧元

160

60

38

186

葡萄牙


欧元

130

60

38

187

芬兰


欧元

145

60

40

188

捷克


美元

160

45

50

189

斯洛伐克


欧元

120

35

30

190

匈牙利


美元

180

45

45

191

瑞典


美元

280

80

50

192

丹麦


美元

200

80

50

193

挪威


美元

200

80

50

194

瑞士


美元

230

70

50

195

冰岛


美元

260

65

50

196

马耳他


欧元

160

38

25

197

塞尔维亚


美元

120

40

30

198

黑山


欧元

90

30

22

199

英国

伦敦

英镑

200

45

35

200


曼彻斯特、爱丁堡

英镑

140

45

35

201


其他城市

英镑

125

45

35

美洲






202

美国

华盛顿

美元

260

55

45

203


旧金山

美元

250

55

45

204


休斯顿

美元

180

55

45

205


波士顿

美元

230

55

45

206


纽约

美元

270

55

45

207


芝加哥

美元

260

55

45

208


洛杉矶

美元

250

55

45

209


夏威夷

美元

195

55

45

210


其他城市

美元

200

55

45

211

加拿大

渥太华、多伦多、卡尔加里、蒙特利尔

美元

210

55

45

212


温哥华

美元

240

55

45

213


其他城市

美元

190

55

45

214

墨西哥

墨西哥

美元

150

50

45

215


蒂华纳

美元

120

50

45

216


坎昆

美元

160

50

45

217


其他城市

美元

100

50

45

218

巴西

巴西利亚

美元

160

50

45

219


圣保罗

美元

240

50

45

220


里约热内卢

美元

260

50

45

221


其他城市

美元

150

50

45

222

牙买加


美元

160

50

45

223

特立尼达和多巴哥


美元

180

50

45

224

厄瓜多尔


美元

150

40

32

225

阿根廷


美元

190

50

45

226

乌拉圭


美元

135

50

45

227

智利

圣地亚哥

美元

135

47

45

228


伊基克

美元

120

47

45

229


安托法加斯塔、阿里卡

美元

140

47

45

230


其他城市

美元

100

47

45

231

哥伦比亚

波哥大

美元

190

40

35

232


麦德林

美元

110

40

35

233


卡塔赫纳

美元

120

40

35

234


其他城市

美元

100

40

35

235

巴巴多斯


美元

250

60

45

236

圭亚那


美元

160

50

45

237

古巴


美元

200

40

37

238

巴拿马


美元

135

45

45

239

格林纳达


美元

280

45

45

240

安提瓜和巴布达


美元

220

60

45

241

秘鲁


美元

140

40

40

242

玻利维亚


美元

110

36

30

243

尼加拉瓜


美元

120

45

45

244

苏里南


美元

140

50

45

245

委内瑞拉


美元

230

45

45

246

海地


美元

180

45

43

247

波多黎各


美元

150

45

45

248

多米尼加


美元

150

45

45

249

多米尼克


美元

200

45

45

250

巴哈马


美元

220

45

45

251

圣卢西亚


美元

200

45

45

252

阿鲁巴岛


美元

200

45

45

253

哥斯达黎加


美元

120

45

40

大洋州及太平洋岛屿






254

澳大利亚

堪培拉

美元

210

60

50

255


堪培拉帕斯、布里斯班

美元

180

60

50

256


墨尔本、悉尼

美元

200

60

50

257


其他城市

美元

160

60

50

258

新西兰


美元

180

60

45

259

萨摩亚


美元

170

47

45

260

斐济

苏瓦

美元

190

45

50

261


楠迪

美元

120

45

50

262


其他城市

美元

110

45

50

263

巴布亚新几内亚


美元

350

55

50

264

密克罗尼西亚


美元

120

40

30

265

马绍尔群岛


美元

120

55

35

266

瓦努阿图


美元

220

55

35

267

基里巴斯


美元

195

55

35

268

汤加


美元

160

60

35

269

帕劳


美元

180

60

35

270

库克群岛


美元

180

60

35

271

所罗门群岛


美元

200

60

35

272

法属留尼汪


美元

140

60

35

273

法属波利尼西亚


美元

240

60

35