各单位、各部门：

为提高固定资产报账信息化水平，财务处会同资产管理处，实现了资产管理系统与财务系统的对接，并建立了固定资产实物账与资金账之间的对账机制，在原网上报销系统基础上开发了固定资产网上报销模块。经研究，决定从即日起启用固定资产网上报销业务。现将相关事宜通知如下：

一、使用固定资产网上报销业务程序

（一）经办人登录“内蒙古大学固定资产管理平台”登记固定资产，待资产管理处网上审核通过后，打印《内蒙古大学资产（设备、软件、家具）验收入账单》（不再需要到资产管理处盖章，报销时随其他凭证附后）。

（二）经办人登录“内蒙古大学财务管理信息系统（优先使用谷歌浏览器）”，进入“财务系统”“日常报销业务”中的“资产”模块，选择需要报销的固定资产类目，录入资产编号，按照系统提示填报，生成固定资产网报单。经办人将签批的网报单、《内蒙古大学资产（设备、软件、家具）验收入账单》、发票及相关资产采购手续（如合同、合同备案函、项目批准书、验收单、成交确认书等）送财务处报销。

二、特别说明

（一）由于2019年实施的《政府会计制度》财务入账方式调整，纳入固定资产管理的图书报销除需按照《关于规范使用各类经费购买文献资源和相关设备的通知》（内大党政办发[2014]63号）规定履行相关手续外，还需登录“内蒙古大学固定资产管理平台”办理固定资产登记手续。

（二）即日起至年底为试运行期，在此期间网上报销与原线下报销模式可以并行使用。从2020年1月份起，原则上不再受理固定资产线下报销。

（三）固定资产网上报销业务全面启用后，跨年度登记的固定资产（即不是在当年登记的固定资产）将无法直接完成报销，需经办人重新办理固定资产登记后方可报销。

（四）关于此前已登记固定资产但仍未报销的，请经办人务必于2019年12月20日前完成报账。

资产管理处联系人       王崴  联系电话：4994055

财务处联系人           范文静  联系电话：4992262

财务管理系统技术支持   李聪  联系电话：4995640

                         财务处          资产管理处

                             2019年12月4日