各单位、各部门：

为扎实推进“我为群众办实事”实践活动，使师生能够不受工作时间和校区限制办理财务报销业务，提高报销时效性，财务处在公共区域增设了7*24小时自助报账投递机，同时启用了报销单自助退单柜。现将有关事宜通知如下：

一、关于7*24小时自助报账投递机

（一）用途：打破工作时间和校区限制，为师生提供7*24小时全天候自助报销单投递服务。财务处安排专人，每日收取投递机中的报销单，送财务核算大厅进行处理。

（二）设置地点：北校区行政楼一楼大厅；南校区主楼一楼东厅西南角。

二、关于报销单自助退单柜

（一）用途：财务处将经过电话沟通，且在限期内无法处理的问题报销单投放至退单柜，系统会自动发送短信给报账人，实现报销单据在物流系统中全过程可追溯。师生可以及时准确了解退单原因，随时可以凭取件密码取回问题报销单据，完善手续后再次投递。

（二）设置地点：北校区财务处核算大厅；南校区综合服务大厅（原南校区一卡通服务大厅）。

（三）使用方法：

报销单自助退单柜需要通过与其相连的自助报账投递机屏幕操作：

1.点击屏幕上“取件”按钮；

2.输入取件密码，并点击键盘上的“确认”按钮；

3.从打开的退单柜中取回报销单；

4.点击屏幕上的“确认”按钮，退单柜关闭，完成退单流程。

三、注意事项

（一）自助报账投递机和退单柜的具体操作方法可在投递机屏保中查看，也可以关注“内大财务”公众号进行查阅。

（二）设备使用过程中如发现问题，请及时通过“财务工作群”“科研财务助理工作群”或技术服务电话（4995640）反馈，以便继续改进工作，优化服务。

特此通知。

   财务处

                                                            2021年7月10日