关于进一步推广科研经费报销使用“委托

财务打印（无投递）功能”的通知

各单位、各部门：

为切实简化科研经费报销手续，减少师生投递跑腿问题，财务处调整完善了智能报销系统“委托财务打印功能”。现在全校科研经费报销范围内进一步推广使用。具体事项通知如下。

一、 适用范围

“委托财务打印（无投递）功能”适用于智能报销系统的以下功能模块申请的报销业务：

（一）上传电子票据原件（OFD/PDF格式）的业务

1.差旅费报销模块，适用于行程完整闭合的国内差旅费报销业务。

特殊情况下，出差人员行程不完整闭合的，可以通过在智能报销系统中手动补录行程（仍可选择委托财务打印）或使用预约报销系统进行报销（需要线下签批、投递）。

2.资产报销模块，适用于未达到合同签订标准的（3万元以下）、报销发票中含固定资产的业务。

3.日常报销模块，适用于未达到合同签订标准的（3万元以下）办公费、印刷费、专用材料费、委托业务费、其他交通费、手续费、邮电费、专用燃料费等报销业务。

（二）无票据报销的业务

1.酬金申报，用于劳务费、咨费等酬金业务发放。

2.暂借款，用于因特殊用途（暂未获得可报销票据，但需先行垫/预付相关资金）临时性借款业务的预约报销。

3.大型仪器平台结算，用于大型仪器设备共享平台测试费结算业务。

二、功能优势

（一）报销单无需线下签批、打印、粘贴、投递。

（二）线上附件补录。报销单缺少附件材料时，可直接通过线上提交。

三、 其他事项

系统使用指南详见附件，在使用过程中如有问题，请拨打4991234转1，也可在智能问答系统中留言，我们将及时为您解答。

特此通知。

附件：1.“委托财务打印”功能操作指南

2.线上附件补录功能操作指南

                                           财务处

                                           2025年7月14日